为了筹办电机电子产业在中国大陆的整合交流平台，公会从2005年起先后到上海、江苏、浙江等地考察，对当地的会展市场、场馆设施、电子信息产业发展、相关产业现况等方面进行认真评估，最终将举办地锁定杭州。
启动杭州展会的重大工程得到浙江省、杭州市政府首肯的支持之后，公会相关主管随后在台北、杭州两地不断地研商第一步如何跨出去？如何跨得稳？种种的问题纷至沓来。在焦理事长的充分授权及副理事长郑富雄的统领之下，公会上上下下全体总动员，从策略面、执行面、市场面、文宣面、设计面到展览公司成立、征展、买家邀请、论坛安排、拜访厂商等细节规划，前后总共花了半年时间。
最后在浙江省台办主任裘小玲、杭州市台办主任陈建伟支持下，由公会副理事长郑富雄、杭州市副市长金胜山（现任浙江省人大主任），在公会荣誉理事长许胜雄、杭州市前市长孙忠焕等两单位领导见证下，签订合办2007年中国杭州电子信息博览会备忘录，正式启动杭州展会的重大工程。
台北与杭州两地的筹划工作运筹规划有3、4个月，各个方面的工作都需要沟通协调，再加上第一次在中国大陆举办展会，与杭州市政府合作，双方都谨慎行事，审慎作业。
在杭州、台北、上海、北京各地，双方的筹备会议总共开了10多次，沟通磨合双方的想法及做法，协调工作分配等，其间招展工作如火如荼地在两岸展开，台北由国际、国内、信息及综合等全力做好支持工作。中国大陆的招展除借助浙江省信息产业厅、杭州市信息办的协助外，基本上由金展公司团队（金展公司董事长徐汉康、总经理罗怀家、副总经理孙景莉及副总经理黄金昭）及同仁对外招展。
配合罗怀家来杭期间，密集安排拜访厂商，先后走访友佳、天通、正原、亚太、阿里巴巴、波导、中控、亚太、杭州出口加工区日商、宁波奇美等两岸厂商。基本上走访过的厂商都陆续报名参展，摊位数从4个特装摊位到近百摊位不等，其中，除了罗怀家的专业及努力奔波外，还与省台办主任裘小玲的大力推荐分不开，比如全球最大的薄膜液晶显示器（TFT-LCD）生产厂商台湾奇美电子公司的参展就是最佳例证。
特别值得一提的是，杭州市萧山区的台商友佳集团，在第一次与董事长陈向荣见面时，他就表示支持电电公会活动，私下表明要40到60摊位，事后参展报名表填了25个摊位 。第2次拜会时表示市政府如此支持本展，他们可以参加80个摊位。在6月份的杭州新闻发布会上，金展公司请董事长陈向荣现身说法推介本次展会。在深入了解到展会的种种配套活动后，董事长陈向荣第2次表示将要扩增至80到100个摊位。第2天，在友佳特装摊位设计师、浙大郭老师的陪同下，我们再次到友佳造访陈董事长。董事长陈向荣当场要了120个摊位展出集团下面子公司的自动化生产设备，并当场规划展位图纸。
展示国际最流行、尖端的电子产品公会与杭州市政府双双在今年5、6月高层主管领导换届，杭州市市长由蔡奇（原台州市书记）接任，分管经济的副市长由佟桂莉接手。公会高层也紧接着换届，双方在既定的合作基础上，由公会高层代表拜会新上任杭州市市长蔡奇和副市长佟桂莉，继续连手共同加强合作。
今年5月15日和16日，公会连续两日紧锣密鼓地分别在北京和上海两地，召开新闻发布会。在两场发布会上，新上任的杭州市副市长佟桂莉对杭州电子信息产业作了一番热情洋溢的推介。她说，杭州不仅是中国大陆重点风景旅游城市，还是大陆信息化、电子商务、电子政务、高清晰电视试点城市和国家软件产业、集成电路设计产业的重要基地。副市长佟桂莉还特别指出，通讯、软件、集成电路、数字电视、动漫、网络游戏等六大新兴产业，是一条正在杭州形成完整的电子信息产业链，天堂硅谷—杭州，欢迎海内外客商前来参展、观展、观光、旅游、投资、考察。
在北京、上海及杭州新闻发布会上，副理事长郑富雄和副总干事罗怀家分别代表主办单位之一—电电公会，说明此次中国杭州电子信息博览会「供应链整合、策略联盟、面向全球」为主题，定位为数字设备及系统、软件及服务、安防监控、汽车电子及自动化和电信领域的国际化盛会。
展会将有来自大陆、美国、德国、澳洲、日韩、新加坡、台湾等地的厂商参加，展示国际上最流行、尖端的电子产品，同期并举行逆向展览会、采购商谈会，多场次论坛。国内外买主对于电子产业未来发展趋势又更深入的了解，为大陆电子信息产业厂商、国际客商、台商对接，创造优良的产业基础。展会讯息的广泛宣传，再加上杭州电子信息博览会又是西湖博览会项目之一，这一段期间有市场的良性反应，有中央CCTV到地方媒体的关注在市场性操作下，选择海外及华东地区的专业媒体为宣传媒介，期待能传递展会讯息给目标观众及专业人士。
大厂商支持　中小厂商陆续跟进今年上半年，北京、上海、杭州各地的新闻发布会便紧锣密鼓地进行着，各大新闻媒体也竞相报导着杭州电子信息博览会的进行情况。同时，媒体也对本次博览会表示关注与支持，阿里巴巴、元器件快递、计算机报，中国计算器报、每日商报、第一财经日报等先后成为了展会的支持媒体。
台湾区电机电子工业同业公会在举办的台北秋季电子展、上海亚洲电子展等诸多展会中，也大力宣传本次博览会。博览会受到相关厂商及大陆各省市信息产业单位元关注。作为两岸和海外电机电子产业的交流平台，博览会甚至让不少大陆省级信息单位跃跃欲试。
不过，征展的初始阶段经历了一段阵痛期。过去在大陆展商的印象中，展会上展商比观众多、海外买家少之又少、策略性财政补贴应付即可等等，要花很多时间和精力说明，如何办好国际化、专业化的展览？如何邀请买家？包括为海内外买家提供周到的服务，包下黄龙饭店接待来宾等等，做到国际化、专业化的标准。
在获得腾大厂商认可和支持参展之后，中小厂商才陆续跟进。征展工作从今年农历春节到6月30日，这一段期间高层领导在大陆各地南征北讨地拜访厂商，同仁们也为了达成分配目标夜以继日地工作着。
现在整体的征展工作告一段落。已确定有来自辽宁、江苏、昆山、上海、深圳的厂商，加上台商、浙商等报名参展已近500个摊位，挤满了杭州和平会馆一楼10,000㎡的场地，后续尚有厦门、香港有意向参展。接续整体展会应以买家邀请、服务及配套活动为重点工作。
两岸知名厂商参展为了要让展会更具有国际性和专业化，副理事长郑富雄三番两次要求在总体设计及文宣上下功夫。7月8日台北商请外贸协会展览处设计组组长武逸华前往杭州，经过9、10日两天勘察、规划研讨与装潢商说明，他对展览内外的设计、主视觉设计、买家注册登录、大会服务台、精神堡垒、指示系统等，到买主环保袋、服装色系统一等做出了专业的意见，为办好一个专业化的展会提供积极正面的建议。
目前，已确定的配套活动有「自主创新&科技人才论坛」、 「自动化控制产业论坛」、「数字电视（家庭）产业论坛」、「制造业e化论坛」、「绿色电子论坛」、「海峡两岸投资贸易洽谈会」、「逆向展示会」、「采购商谈会」等。两岸知名参展厂商包括有，友佳、华邦、奇美、士电、固纬、和椿、奂鑫、大同、全域、环隆、天得、南亚、天通、正原、UT斯达康、东方通信、阿里巴巴、波导、大族、青岛、中控、和利时等，以及日本的东芝、松下、矢野等，近300家的厂商。
本会虽有多年办展经验，但在大陆主办专业展还属第一次。总干事陈文义上任后，每周亲自主持台北、上海、杭州联机会议，两岸三地针对杭州电子展做充分的协调、沟通、追踪、指导，并落实各项具体工作，届时欢迎所有厂商到杭州参加亚洲最具竞争力的电子信息博览会。